SACS

Cuando usted elige un licenciamiento mensual o anual tiene la ventaja de que no requiere una gran inversión para empezar a operar el sistema, además de que utiliza el dinero en lo que es su actividad: los créditos. A comparación de adquirir una licencia de software, al rentarlo usted prácticamente cubre el costo del mismo mientras utiliza ese dinero para seguir otorgando créditos.

Incluye

• Licencia de uso intransferible.
• Manual de usuario del sistema.
• Curso de capacitación a personal operativo, contable, administrativo, oficial de cumplimiento.
• Adecuación de productos y formatos. Para lo cual requerimos que nos sean proporcionados en formato de Word.
• Migración de toda la información de su sistema anterior.
• Migración contable automatizada, por lo que no necesitará capturar pólizas.
• Instalación y puesta en marcha.

SACS está desarrollado para dar total cumplimiento a las disposiciones que en materia establece la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), tanto en el procesamiento de información, generación de cálculos para intereses, saldos, movimientos, impuestos, estimaciones preventivas para riesgo crediticio, registro de las operaciones en apego a los criterios de contabilidad exigibles, emisión de reportes de FOCOOP (en archivos de Excel listos para su envío sin necesidad de trabajo adicional), Buró de Crédito, Círculo de Crédito, reporte de depósitos en efectivo al SAT y reportes para la CNBV y la UIF.

Cubriendo las necesidades de seguridad de la información y estableciendo controles internos para el acceso a la misma de acuerdo a facultades y perfiles de puestos, generando reportes confiables, evitando entradas múltiples y la manipulación de datos, así como permitiendo la conciliación automática, oportuna y transparente de la contabilidad.

Además de dar cumplimiento a la normatividad exigible por autoridades, el SACS permite optimizar la operación y la administración de su Institución, ya que sus módulos facilitan el proceso de captura, análisis y reporte de sus transacciones.

Capacitación a personal operativo.

Hemos diseñado cursos de capacitación especializados en los cuales su personal aprenderá a utilizar los diferentes módulos del SACS, dependiendo de las labores que realice cada persona. Módulos como Caja y Crédito han sido optimizados para que usted pueda dar un servicio a sus socios de forma rápida y eficiente.

Capacitación al personal contable y administrativo.

El SACS tiene diferentes módulos contables y administrativos en los cuales podrá generar reportes y realizar procesos contables como una conciliación automática de los saldos contables.

Migración de Información

Se refiere a la actividad de convertir la información de su sistema actual a la estructura requerida por SACS, para lo cual se realizarán pruebas de consistencia para garantizar una adecuada migración de su información. Todos los históricos de las cuentas de sus socios se llevan al SACS, por lo que usted no necesitará de su sistema anterior para consultar información y se podrá utilizar la información histórica para el módulo de calificación de socios que son buenos pagadores en sus créditos. Otros sistemas sólo migran saldos y eso dificulta consultar información anterior.

Migración Contable

Nuestro personal sabe de contabilidad y por eso mismo nosotros realizamos la migración de sus saldos contables del catálogo actual que manejen al catálogo que utiliza el SACS, que cumple con el Catálogo Mínimo emitido por la CNBV. Además de que lo personalizamos para que tengan las subcuentas que requieran para su operación. Usted no tendrá que preocuparse por capturar nada de pólizas contables para el proceso de migración.

El SACS incluye un módulo de reportes regulatorios, el cual genera directamente los archivos que se cargan en la página web del SITI de la CNBV. Usted no tendrá que preocuparse por los formatos ni el llenado de estos reportes, ya que el sistema lo hace por usted.

El SACS cuenta con conexiones con otros servicios, como es STP para manejo de SPEI que se depositen directamente en las cuentas de sus clientes o socios.

También tenemos la conexión para hacer las consultas del Buró de Crédito.

Además, tenemos la conexión para envío de mensajes SMS o correos electrónicos de recordatorios de pago, notificar al socio de sus operaciones o promociones de créditos a los socios con buen historial crediticio.

Estos servicios tienen costos adicionales al licenciamiento del sistema.

Ofrecemos a todos nuestros clientes las actualizaciones que requiere el SACS para que su institución cumpla con las disposiciones oficiales.

Mientras ustedes estén rentando el sistema, o tengan alguna póliza de servicio vigente, recibirán siempre las últimas actualizaciones que hagamos al sistema el mismo día que las pongamos a disposición de nuestros clientes, de forma automática y directa a cada usuario.

El proceso de actualización es muy sencillo, el SACS se actualiza en automático desde nuestros servidores. Simplemente tiene que dar clic en sí en el mensaje que aparece cuando hay actualización disponible.

Además, mantenemos actualizado el SACS para mejorar los procesos. Nuestro personal está en contacto con los clientes para así poder ofrecerles mejoras al sistema que les ayuden a ser más eficientes.

También estamos en un proceso de mejora continua, por lo que realizamos optimizaciones y mejoras a la programación del SACS, lo que se ve reflejado en un sistema que funciona de manera muy eficiente, rápida y amigable en comparación con los otros sistemas que puede encontrar en el mercado.